Angebot Website-Relaunch Kreisfeuerwehrverband Mittelsachsen

Projektgrundlage & Ziel

Projekt: Website-Relaunch Kreisfeuerwehrverband Mittelsachsen / Kreisjugendfeuerwehr Mittelsachsen
Grundlage: Ausschreibung auf freelancermap, Stand 11.07.2026
Vorarbeit: Klickbarer Demo-Entwurf unter feuerwehr-relaunch.klyend.com
Honorar/Stundensatz: 50,00 €/Stunde, derzeit ohne ausgewiesene Umsatzsteuer

Ziel ist eine gemeinsame, moderne und langfristig pflegbare Verbandswebseite, die KFV und KJF unter einem technischen Dach vereint. Die Kreisjugendfeuerwehr erhält dabei einen eigenständigen visuellen Auftritt mit eigener Landingpage, eigener Bildsprache, eigenen Farben und klarer Zielgruppenführung.

Der vorhandene Demo-Entwurf zeigt bereits die geplante Struktur mit Verband, Jugendfeuerwehr, Terminen, Aktuellem, Einsatzmeldungen, Mitgliederservice und Kontaktbereich. Das reduziert den Konzeptionsaufwand und kann als Grundlage für die produktive Umsetzung genutzt werden.

Technische Empfehlung

Ich empfehle eine Umsetzung mit WordPress, wenn das vorhandene ALL-INKL Hosting nach kurzer Prüfung geeignet ist. WordPress passt gut zum redaktionellen Bedarf des Verbandes, ermöglicht Rollen- und Rechteverwaltung, ist für ehrenamtliche Redakteure gut bedienbar und kann bei sauberer Einrichtung sicher, updatefähig und wartbar betrieben werden.

Vorgesehen sind ein schlankes individuelles Theme auf Basis des Demo-Designs, strukturierte Inhaltstypen für News, Termine, Einsätze, Downloads und Serviceinhalte, DSGVO-konforme Social-Media-Verlinkung, Backup-Konzept, Performance-Basisoptimierung und vollständige Übergabe von Quellcode und Zugangsdaten.

Vorhandene Systeme laut Ausschreibung

Einige Bausteine sollen nicht neu entwickelt, sondern sauber in die neue Webseite eingebunden werden. Das reduziert den Entwicklungsumfang, ersetzt aber nicht den Aufwand für Auswahl, Einrichtung, Anpassung, Datenschutz, Tests und redaktionelle Bedienbarkeit.

• Twingle: Spenden und Finanzierung sind bereits vertraglich vorhanden und sollen fest eingebunden werden.
• JotForm oder vergleichbares Tool: Formulare, Anmeldungen, Gruppenanmeldungen, Materialbestellung und Ehrungsanträge sollen eingebunden bzw. angebunden werden.
• Rentsoft oder vergleichbares System: Verleih und Ausleihe sollen nicht ersetzt, sondern verlinkt oder eingebettet werden.
• Terminkalender: hier ist laut Ausschreibung ein Vorschlag für ein geeignetes Modul/Plugin erwünscht; es wirkt also eher wie Auswahl und Einrichtung statt kompletter Eigenentwicklung.

Optionaler Wartungs- und Betreuungsvertrag ab Livegang

Danach ist der Vertrag monatlich mit einer Frist von einem Monat kündbar. Der Vertrag beginnt erst nach Abnahme und Livegang der neuen Website. Die erste Wartungsrechnung wird zum Livegang gestellt.

• monatliche Updates von WordPress, Theme und Plugins
• Sicherung der Website vor jedem Update
• Funktionskontrolle zentraler Seiten, Formulare und Kalenderfunktionen
• Backup-, Sicherheits- und Erreichbarkeitsprüfung
• Wiederherstellung bei Fehlern, die unmittelbar durch ein von uns durchgeführtes Standard-Update verursacht wurden
• bis zu 60 Minuten kleinere redaktionelle oder technische Änderungen pro Monat
• E-Mail-Support mit einer Reaktionszeit von zwei Werktagen

Nicht in Anspruch genommene Änderungszeit ist nicht auf Folgemonate übertragbar. Neue Funktionen, größere gestalterische Änderungen, umfangreiche Inhaltsarbeiten, neue Schnittstellen sowie Arbeiten aufgrund von Störungen externer Anbieter sind nicht Bestandteil der Pauschale. Diese Leistungen werden ausschließlich nach vorheriger Freigabe mit 60,00 € pro Stunde abgerechnet. Hostingkosten, kostenpflichtige Plugins und externe Lizenzen sind nicht enthalten.

Die Wartungsleistungen werden als monatliche Teilleistungen erbracht. Der Auftragnehmer wendet derzeit die Kleinunternehmerregelung gemäß § 19 UStG an. Daher wird aktuell keine Umsatzsteuer ausgewiesen. Für Wartungsleistungen, die nach Eintritt der Regelbesteuerung ausgeführt werden, wird die gesetzlich geschuldete Umsatzsteuer zusätzlich berechnet. Dies gilt auch bei einer vorab geleisteten Zahlung.

Vorgeschlagener Ablauf

Woche 1: Projektklärung, Hostingprüfung, finale Seitenstruktur, technische Entscheidungen
Woche 2: Designfinalisierung auf Basis des Demo-Entwurfs und CMS-Grundsetup
Woche 3-6: Umsetzung Hauptbereiche, Inhalte, Einbindungen, Kalender-Plugin, Servicebereich und redaktionelle Workflows
Woche 7-8: Inhaltspflege, Weiterleitungen, Tests, Schulung, Dokumentation und Launch-Vorbereitung
Woche 9-10: Puffer für Feedback, Korrekturen, Abstimmungen und Livegang

Nicht enthalten

• Hosting-, Domain-, Plugin-, Karten- oder Drittanbietergebühren
• rechtliche Prüfung von Impressum, Datenschutztexten oder Einwilligungstexten
• umfangreiche Textneuerstellung, professionelle Fotografie oder Logo-/Maskottchen-Neuentwicklung
• vollständige Migration aller historischen Inhalte ohne vorherige Eingrenzung
• individuelle Schnittstellenprogrammierung zu externen Systemen, sofern keine geeigneten Einbettungen oder Standardmodule vorhanden sind

Umsetzung: Start nach Beauftragung, Zugang zu Hosting/CMS/Bestandsseiten, finaler Leistungsabgrenzung und Bereitstellung notwendiger Inhalte.